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चार दिवसीय कार्य सप्ताह: प्रभाव, उत्पत्ति, फायदे, नुकसान, और अधिक

एक चार दिवसीय कार्यसप्ताह एक प्रमुख बदलाव की तरह लग सकता है, लेकिन इसकी प्रभावकारिता का समर्थन करने के लिए सबूत हैं। अधिक काम करने वाले कर्मचारी कम कुशल हो जाते हैं।

एक चार-दिवसीय कार्यसप्ताह, या एक संकुचित कार्य अनुसूची, एक ऐसी व्यवस्था है जहां एक कार्यस्थल के कर्मचारी पांच के बजाय प्रति सप्ताह चार दिन काम करते हैं। यह एक प्रमुख बदलाव की तरह लग सकता है कि हम काम के बारे में कैसे सोचते हैं और दृष्टिकोण करते हैं लेकिन इसका समर्थन करने के लिए अच्छे सबूत हैं।

स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय के 2014 के एक अध्ययन से पता चलता है कि 50 घंटे काम करने के बाद उत्पादकता में गिरावट आती है। अन्य विशेषज्ञों का सुझाव है कि उत्पादकता में गिरावट से पहले 35 घंटे इष्टतम कार्य समय है।

अधिक काम करने वाले कर्मचारी कम कुशल हो जाते हैं: तनाव, थकान और अन्य कारकों के कारण, किसी दिए गए दिन के दौरान उनका आउटपुट कम होता है कि अगर उन्होंने एक छोटा सप्ताह काम किया होता तो यह क्या होता।

लॉग किए गए घंटों के बजाय परिणामों पर जोर देकर, व्यवसाय कम घंटों में इसे प्राप्त कर सकते हैं, जबकि कर्मचारियों को अन्य हितों का पीछा करने, प्रियजनों के साथ समय बिताने और अपने कार्य-जीवन संतुलन का प्रबंधन करने के लिए अधिक समय दे सकते हैं।

कई कंपनियां पहले से ही चार दिवसीय कार्यसप्ताह पर काम कर रही हैं और जापानी सरकार ने इसे राष्ट्रीय नीति के रूप में अनुशंसित किया है। इसका एक हिस्सा कोविड महामारी से प्रेरित है जिसने काम के व्यापक पुनर्मूल्यांकन का कारण बना है, जिसमें हाइब्रिड या दूरस्थ काम की अधिक स्वीकृति शामिल है। जबकि समान, हाइब्रिड और रिमोट-फर्स्ट में वास्तविक अंतर हैं।

संक्षेप में, चार-दिवसीय कार्यसप्ताह, या आदर्श रूप से, 32-घंटे के वर्कवीक को आदर्श बनाने से उत्पादकता में नुकसान के बिना श्रमिकों के लिए बेहतर कल्याण होता है। कंपनियों को बेहतर कर्मचारी सगाई, कम कार्यकर्ता बर्नआउट और कम टर्नओवर से लाभ होता है।

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चार दिन के कार्यसप्ताह की उत्पत्ति

काम करने के घंटे कम करने और अधिक काम करने का विचार नया नहीं है। औद्योगिक क्रांति के दौरान, अधिकांश लोगों ने प्रति दिन 12 से 16 घंटे के बीच काम किया, सप्ताह में छह दिन, बिना किसी भुगतान की छुट्टियों या छुट्टी के। सुरक्षा के खतरे हर जगह थे और पांच के रूप में छोटे बच्चों ने काम किया।

रॉबर्ट ओवेन, एक वेल्श कपड़ा मिल के मालिक, सामाजिक सुधारवादी और श्रम कार्यकर्ता ने 1817 में एक छोटे कार्यदिवस की वकालत की, लेकिन उस समय उनका अभियान विफल रहा।

यह तब तक नहीं था जब हेनरी फोर्ड ने 40 घंटे के कार्यसप्ताह को लोकप्रिय बनाया था कि लोगों ने छह दिन के सप्ताह के बजाय हमारे वर्तमान पांच दिवसीय सप्ताह में काम करना शुरू कर दिया था। पांच दिवसीय कार्यसप्ताह जुलाई 1926 में कुछ संयंत्रों में एक प्रयोग के रूप में शुरू हुआ और उसी वर्ष सितंबर तक कंपनी की नीति बन गई। फोर्ड कम से कम 1916 के बाद से पांच दिवसीय कार्यसप्ताह के विचार पर विचार कर रहा था।

एडसेल फोर्ड, हेनरी के बेटे, और कंपनी के अध्यक्ष ने न्यूयॉर्क टाइम्स को समझाया:

हर आदमी को आराम और मनोरंजन के लिए सप्ताह में एक दिन से अधिक की आवश्यकता होती है … फोर्ड कंपनी ने हमेशा अपने कर्मचारियों के लिए आदर्श घरेलू जीवन को बढ़ावा देने की मांग की है। हमारा मानना है कि सही तरीके से जीने के लिए हर आदमी के पास अपने परिवार के साथ बिताने के लिए अधिक समय होना चाहिए।

घंटे कम करने के बावजूद, फोर्ड ने फोर्ड मोटर कंपनी के कर्मचारियों के लिए वेतन में कमी नहीं की।

1 9 38 तक, एक अमेरिकी संघीय कानून, फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट (एफएलएसए) को प्रति घंटे 25 सेंट की न्यूनतम मजदूरी, 44 घंटे के वर्कवीक और एक कार्यकर्ता के नियमित वेतन के 1.5 गुना ओवरटाइम वेतन को अनिवार्य करते हुए पारित किया गया था। अधिनियम को 1939 में 42 घंटे के कार्यसप्ताह और 1940 में 40 घंटे के कार्यसप्ताह के लिए संशोधित किया गया था।

इसी तरह, कंपनियों ने 1990 के दशक की शुरुआत में संयुक्त राज्य अमेरिका में चार-दिवसीय, 40-घंटे के कार्यसप्ताह के साथ प्रयोग करना शुरू कर दिया। एक और शुरुआती प्रयोग स्पेनिश फोर्क, यूटा में 2004 में आयोजित किया गया था जब सरकार ने शहर के कर्मचारियों के लिए चार, 10 घंटे के दिनों का एक कार्यक्रम लागू किया था। यूटा राज्य सरकार ने 2008 से 2011 तक 4/10 अनुसूची के साथ प्रयोग किया।

आइसलैंड ने 2015 और 2019 के बीच चार दिवसीय कार्यसप्ताह के कई बड़े पैमाने पर परीक्षण किए और पाया कि यह एक “भारी सफलता” थी। परीक्षणों के प्रमुख निष्कर्षों से पता चला है कि एक छोटे से सप्ताह ने संकेतकों की एक श्रृंखला के बीच कर्मचारियों की भलाई में वृद्धि के लिए अनुवाद किया: तनाव और बर्नआउट से लेकर स्वास्थ्य और कार्य-जीवन संतुलन तक।

इन पहले के प्रयोगों में से अधिकांश में घंटे कम नहीं थे, इसके बजाय लंबे सप्ताहांत के साथ एक छोटे कार्यसप्ताह का चयन किया गया था। आज, अधिकांश कंपनियां चार दिन के कार्यसप्ताह को 32 घंटे के सप्ताह के रूप में देखती हैं, जिसमें श्रमिक तीन दिन के सप्ताहांत के साथ चार 8 घंटे के कार्यदिवसों पर काम करते हैं।

स्पेन ने सूट का पालन किया है और सितंबर 2021 में एक पायलट लॉन्च किया है जो तीन साल तक चलेगा और यूरोपीय संघ के वित्त पोषण में 50 मिलियन यूरो का उपयोग करेगा ताकि उनके कर्मचारियों के कार्यसप्ताह को वेतन में कटौती किए बिना 32-घंटे तक कम करने के लिए अनुमानित 200 कंपनियों को मुआवजा दिया जा सके। जैसा कि स्कॉटलैंड ने किया है, जो चार दिन के 32 घंटे के कार्य सप्ताह का परीक्षण शुरू करने की योजना बना रहा है, जहां श्रमिकों के काम के घंटे 20% तक कम हो जाएंगे, लेकिन मुआवजे में कोई नुकसान नहीं होगा।

चार दिन के वर्कवीक के फायदे क्या हैं?

चार दिवसीय कार्यसप्ताह कर्मचारियों और नियोक्ताओं को कई लाभ प्रदान करता है।

बढ़ी हुई उत्पादकता

जबकि यह counterintuitive है, कम काम करने से अधिक उत्पादकता का नेतृत्व करने के लिए साबित किया गया है। नियोक्ता अक्सर कर्मचारियों को अनावश्यक ईमेल और बैठकों के साथ नीचे बोग करते हैं जो उन्हें महत्वपूर्ण कार्यों पर काम करने से रोकते हैं।

हाल के आंकड़ों से पता चलता है कि अधिकांश श्रमिक प्रति दिन वास्तव में केंद्रित काम के लगभग तीन घंटे या उससे कम पूरा करते हैं, फिर भी लंबे समय तक घंटे अक्सर जाने वाली प्रतिक्रिया होती है जब कंपनियां अधिक उत्पादकता या आउटपुट की तलाश करती हैं।

स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय द्वारा किए गए एक अध्ययन से पता चला है कि अधिक काम करने वाले कर्मचारी उन कर्मचारियों की तुलना में कम उत्पादक हैं जो सामान्य कार्य सप्ताह में काम करते हैं। वास्तव में, उन्होंने पाया कि ओवरवर्क कुल उत्पादन में कमी की ओर जाता है, इतना कि 60 घंटे के हफ्तों के दौरान उत्पादकता दो-तिहाई से भी कम थी, जब 40 घंटे काम किया गया था।

उत्पादकता में इस नाटकीय कमी को दो तरीकों से समझाया जा सकता है:

  1. कर्मचारी कम कुशल हो जाते हैं: तनाव, थकान और अन्य कारकों के कारण, किसी भी दिए गए कार्य दिवस के दौरान अधिकतम दक्षता सामान्य कार्य घंटों के दौरान की तुलना में काफी कम हो सकती है। यह काम के दिन के सभी घंटों में अत्यधिक काम करने वाले कर्मचारियों को काफी कम उत्पादक होने की ओर जाता है, इतना कि उनकी औसत उत्पादकता इस हद तक कम हो जाती है कि अतिरिक्त घंटे कोई लाभ प्रदान नहीं करते हैं और वास्तव में, हानिकारक होते हैं।
  2. एक पंक्ति में बहुत अधिक घंटे काम करने के बाद उत्पादकता में गिरावट आ सकती है: Overworked कर्मचारियों को काम के पहले कुछ घंटों में के रूप में उत्पादक हो सकता है और फिर उत्पादकता काफी कम हो जाती है कहते हैं, काम के 8 घंटे के बाद. उत्पादकता इतनी गिर सकती है कि गलतियों के कारण अधिक काम करना नकारात्मक हो जाता है। इस घटना को औद्योगिक श्रम में लंबे समय से मान्यता प्राप्त है।

एक अधिक ठोस उदाहरण के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट जापान ने 2019 में अपने जापान कार्यालयों में चार दिवसीय कार्यसप्ताह का परीक्षण किया और पाया कि कर्मचारी काफी अधिक उत्पादक थे। छोटे हफ्तों ने अधिक कुशल बैठकों, खुश श्रमिकों और 40% तक उत्पादकता को बढ़ावा दिया।

खुश और स्वस्थ कर्मचारी

श्रमिकों के घंटों को कम करना सीधे खुश और स्वस्थ कर्मचारियों के लिए अनुवाद करता है, 70% नियोक्ताओं का कहना है कि उनके कर्मचारी कम तनाव महसूस करते हैं और 78% का कहना है कि उनके लोग चार दिवसीय कार्यसप्ताह के परिणामस्वरूप खुश हैं।

इन निष्कर्षों को सीआईपीडी की एक रिपोर्ट द्वारा समर्थित किया गया है जिसमें पाया गया कि अधिकांश लोगों को लगता है कि लचीला काम करना उनके जीवन की गुणवत्ता के लिए सकारात्मक है, और 30% ने पाया कि यह उनके मानसिक स्वास्थ्य को सकारात्मक रूप से प्रभावित करता है।

कम बीमार दिन

मानसिक स्वास्थ्य चैरिटी माइंड के अनुसार, छह में से एक व्यक्ति इंग्लैंड में किसी भी सप्ताह में एक सामान्य मानसिक स्वास्थ्य समस्या का अनुभव करने की रिपोर्ट करता है, और पांच में से एक ने सहमति व्यक्त की कि उन्होंने काम से बचने के लिए बीमार को बुलाया है।

चार दिवसीय कार्यसप्ताह कर्मचारियों को व्यक्तिगत विकास पर ध्यान केंद्रित करने, दोस्तों और परिवार के साथ समय बिताने और उनके मानसिक स्वास्थ्य पर काम करने के लिए अधिक समय देता है। यह न केवल कर्मचारियों की खुशी को बढ़ाता है, बल्कि यह कंपनियों के लिए कम बीमार दिनों में योगदान कर सकता है। हाल के एक अध्ययन में पाया गया कि चार-दिवसीय कार्यसप्ताह में अनुपस्थिति में 62% की कमी आई है।

अधिक नौकरी आवेदकों

कोविड महामारी ने श्रमिकों को अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यक्रम में अधिक लचीलेपन की मांग करने के लिए प्रेरित किया है। कर्मचारियों को चार दिवसीय कार्यसप्ताह प्रदान करके, कंपनियां पांच दिन के कार्यसप्ताह के साथ नौकरियों की तुलना में अपनी नौकरी की पोस्टिंग के लिए 15% अधिक आवेदन आकर्षित कर सकती हैं।

यह पढ़ने के विश्वविद्यालय के शोध द्वारा समर्थित है जिसमें पाया गया कि यूनाइटेड किंगडम में 63% नियोक्ताओं ने कहा कि चार दिवसीय कार्यसप्ताह ने उन्हें प्रतिभा को आकर्षित करने और बनाए रखने में मदद की। यदि आप अधिक आवेदकों को आकर्षित करना चाहते हैं, तो दूरस्थ कार्य का समर्थन करने पर भी विचार करें और दूरस्थ प्रतिभा को आकर्षित करने और काम पर रखने पर हमारे मार्गदर्शिकाओं को पढ़ें।

बेहतर कर्मचारी प्रतिधारण

न्यूजीलैंड स्थित कंपनी, एंड्रयू बार्न्स द्वारा स्थापित पर्पेचुअल गार्जियन ने चार दिवसीय कार्यसप्ताह का दो महीने का परीक्षण किया और पाया कि कर्मचारियों ने कम घंटों के बावजूद समान उत्पादकता स्तर बनाए रखा, और नौकरी की संतुष्टि, टीम वर्क, कार्य-जीवन संतुलन और कंपनी की वफादारी में भी सुधार दिखाया।

यह लाभ आगे बढ़ जाता है जब एक लचीला अनुसूची और दूरस्थ काम के साथ जोड़ा जाता है।

बढ़ी हुई बिक्री

काम किए गए घंटों की मात्रा को कम करने से कंपनियों को अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने, विकर्षणों में कटौती करने और दिनचर्या को स्वचालित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जाता है। जब टॉवर पैडल बोर्ड्स ने घोषणा की कि वे पांच घंटे के कार्यदिवस में जा रहे थे, तो उन्होंने अपने पिछले दैनिक बिक्री रिकॉर्ड को तोड़ दिया और पहली बार बिक्री में $ 50,000 बुक किए। महीने के अंत तक, उन्होंने $ 1.4 m मूल्य के पैडल बोर्ड बेचे थे, जिससे उनके पिछले मासिक बिक्री रिकॉर्ड को $ 600,000 से तोड़ दिया गया था।

ब्लू स्ट्रीट कैपिटल ने पाया कि इसका एक समान प्रभाव था जब यह तीन-आठवें द्वारा काम किए गए घंटों में कटौती करता था। तीन साल के बाद, राजस्व हर साल बढ़ गया था – पहले वर्ष में 30%, दूसरे वर्ष 30% – और कंपनी नौ से 17 कर्मचारियों तक बढ़ गई है।

कम घंटे बढ़ी हुई बिक्री के लिए अनुवाद कर सकते हैं।

कम पर्यावरण पदचिह्न

छोटा कार्यसप्ताह पर्यावरण के लिए भी अच्छा है क्योंकि यह आने-जाने और यातायात की भीड़ को कम करके सीओ 2 उत्सर्जन को कम कर सकता है। मैसाचुसेट्स विश्वविद्यालय के 2012 के एक विश्लेषण के अनुसार, एमहर्स्ट: “कम काम के घंटों वाले देशों में कम पारिस्थितिक पदचिह्न, कार्बन पदचिह्न और कार्बन डाइऑक्साइड उत्सर्जन होते हैं।

यह कम आने-जाने और ऊर्जा की खपत की कम आवश्यकता से उपजा है। उनका अनुमान है कि एक दिन से वर्कवीक काटने से कार्बन पदचिह्न को 30% से अधिक कम किया जा सकता है!

माइक्रोसॉफ्ट जापान परीक्षण में उनके कार्यालयों के बिजली के उपयोग में 23% की गिरावट और पेपर प्रिंटिंग में 59% की कमी के साथ समान निष्कर्ष थे।

ऊर्जा की बचत भी उल्लेखनीय थी। जापान में माइक्रोसॉफ्ट परीक्षण में पाया गया कि सप्ताह में एक दिन कम काम करने से, कार्यालय के बिजली के उपयोग में 23% की गिरावट आई और पेपर प्रिंटिंग में 59% की कमी आई।

सुविधाओं, इन-ऑफिस भत्तों और कार्यालय के किराए के लिए कम लागत

चार दिन के सप्ताह में स्थानांतरित करने से बिजली और ऊर्जा की खपत जैसे परिवर्तनीय ओवरहेड खर्चों का 20% समाप्त हो जाता है। इसके अलावा, चार-दिवसीय कर्मचारी कम कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग करते हैं, और प्रिंटर और कॉपियर जैसे उपकरण धीमी गति से कम हो जाते हैं। कार्यालय में कम दिन भी कम लगातार चौकीदार सेवाओं के लिए अनुवाद करते हैं।

बचत भी जोड़ सकते हैं यदि आप कम्यूटर लाभ या मुफ्त भोजन जैसे कर्मचारियों को दैनिक भत्तों की पेशकश करते हैं। अंत में, यदि आप उन दिनों को फैलाते हैं जो लोग काम नहीं कर रहे हैं, तो आप अचल संपत्ति के खर्चों को कम करने के लिए एक छोटे से कार्यालय को पट्टे पर ले सकते हैं।

बेहतर लैंगिक समानता

चार दिवसीय कार्यसप्ताह जैसे लचीले काम करने के पैटर्न अपने करियर के सभी चरणों में महिलाओं के लिए एक अधिक सुलभ श्रम बाजार सुनिश्चित करते हैं। ब्रिटेन में सरकारी समानता कार्यालय से लिंग वेतन अंतर पर शोध में पाया गया कि लगभग दो मिलियन लोग वर्तमान में चाइल्डकेयर जिम्मेदारियों के कारण नियोजित नहीं थे और उन लोगों में से 89% महिलाएं थीं।

चार दिन के वर्कवीक के नुकसान क्या हैं?

जबकि चार दिन के कार्यसप्ताह के कई लाभ हैं, नुकसान भी हैं।

सभी उद्योग इसे अपना नहीं सकते हैं

दुर्भाग्य से, चार दिवसीय कार्य सप्ताह मॉडल हर क्षेत्र के लिए उपयुक्त नहीं है। कुछ व्यवसायों या व्यवसायों को 24/7 उपलब्ध होने की आवश्यकता होती है और आवश्यक घंटों को कवर करने के लिए पर्याप्त लोग नहीं होते हैं जो एक छोटे से कार्यसप्ताह को अव्यावहारिक बना सकते हैं। हम नहीं चाहते कि हमारे अस्पताल या आपातकालीन सेवाएं तीन दिनों के लिए ऑफ़लाइन हों, हालांकि, कुछ स्थितियों में व्यक्तिगत श्रमिकों को चार-दिवसीय सप्ताह देना संभव है।

हमेशा उत्पादकता में वृद्धि के लिए नेतृत्व नहीं करता है

कम घंटों में समान परिणाम प्राप्त करने के लिए सेवा, रसद, या मैनुअल श्रम नौकरियों में पर्याप्त उत्पादकता बढ़ाना हमेशा संभव नहीं होता है। एक भौतिक सीमा है कि लोग कितने उत्पादक हो सकते हैं।

हर कोई चार दिन काम नहीं करना चाहता है।

कुछ कर्मचारी पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह की संरचना को पसंद करेंगे या चार-दिवसीय कार्य सप्ताह की पेशकश की तुलना में अधिक घंटे काम करना पसंद करेंगे। इसी तरह, कुछ व्यवसायों में ऐसे कार्य होते हैं जो दूसरों की तुलना में अधिक समय लेते हैं, जो उन्हें ओवरटाइम काम करने के लिए मजबूर कर सकते हैं जबकि अन्य कर्मचारी अपने समय का आनंद लेते हैं।

अन्य लोग अपनी नौकरियों के सामाजिक पहलुओं का आनंद लेते हैं और अपने काम को आकर्षक पाते हैं और इससे कम नहीं करना चाहते हैं।

ग्राहक ों की संतुष्टि को कम कर सकते हैं

यूटा राज्य ने कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए शानदार परिणामों के बावजूद चार दिवसीय कार्यसप्ताह में काम करना बंद कर दिया क्योंकि इससे ग्राहकों की खराब संतुष्टि होती है, निवासियों ने शिकायत की कि वे शुक्रवार को सरकारी सेवाओं तक पहुंचने में असमर्थ थे।

संपीड़ित घंटे बर्नआउट का कारण बन सकते हैं

कुछ कंपनियां कर्मचारियों को चार दिनों की संपीड़ित खिड़की में पूरे 40 घंटे काम करने की कोशिश करती हैं, लेकिन इससे उत्पादकता के स्तर में कमी आ सकती है और कर्मचारी सगाई, कार्य-जीवन संतुलन और समग्र खुशी को प्रभावित कर सकती हैं। सबसे अच्छा परिणाम उन कंपनियों से आता है जो 32 घंटे के वर्कवीक को अपनाते हैं।

वेतन कम कर सकते हैं

चार दिन के वर्कवीक का मतलब हमेशा यह नहीं होता है कि कर्मचारी अपने वेतन और लाभों को बनाए रखते हैं। लॉस एंजिल्स टाइम्स सहित कुछ संगठनों ने लागत-बचत उपाय के रूप में चार दिवसीय कार्यसप्ताह का उपयोग किया और कर्मचारियों के वेतन में 20% की कटौती की।

सांस्कृतिक कलंक

यदि सप्ताह में पांच दिन काम करना आदर्श बना रहता है, तो चार दिनों तक काम करने के आसपास हमेशा कुछ स्तर का सांस्कृतिक कलंक होगा। यह संभवतः दूर हो जाएगा क्योंकि अधिक कंपनियां चार-दिवसीय कार्यसप्ताह में स्थानांतरित हो जाती हैं।

यह हमेशा काम नहीं करता है

ट्रीहाउस, एक ऑनलाइन कोडिंग स्कूल, ने 2013 में अपनी स्थापना से चार दिवसीय कार्यसप्ताह को लागू किया। कंपनी के सीईओ रयान कार्सन ने अपनी पिछली कंपनी में 2006 से रणनीति का इस्तेमाल किया। हालांकि 2016 में, उन्होंने 40 घंटे के सप्ताह को बहाल किया और कहा कि 32 घंटे के सप्ताह ने खुद में काम की नैतिकता की कमी पैदा की जो व्यवसाय और मिशन के लिए हानिकारक थी और उन्होंने 2018 में बताया कि वह प्रति सप्ताह 65 घंटे काम कर रहे थे।

चार दिवसीय कार्यसप्ताह को कैसे लागू करें

चार-दिवसीय कार्यसप्ताह को लागू करने से कर्मचारी तनाव कम हो जाता है और उत्पादकता को प्रभावित किए बिना कल्याण में सुधार होता है – लेकिन केवल तभी जब प्रभावी ढंग से लागू किया जाता है। चार दिवसीय कार्यसप्ताह का आदर्श कार्यान्वयन एक 32 घंटे का कार्यसप्ताह है जिसमें उत्पादकता, वेतन या लाभ में कोई नुकसान नहीं है। कंपनी और उद्योग के आधार पर, हर कोई सोमवार से गुरुवार तक काम कर सकता है और शुक्रवार को बंद कर सकता है। अन्य कंपनियां प्रत्येक कर्मचारी को अपने अतिरिक्त दिन का चयन करने की अनुमति दे सकती हैं या सोमवार या बुधवार जैसे किसी अन्य तीसरे दिन की कंपनी-व्यापी नीति रख सकती हैं।

प्रत्येक विकल्प के लिए पेशेवरों और विपक्ष हैं। एक ही शेड्यूल पर काम करने वाला हर कोई वास्तविक समय संचार और सहयोग के अवसरों को बढ़ाता है, लेकिन कंपनी को उन दिनों में अप्रयुक्त छोड़ देता है जब हर कोई बंद होता है। हम लोगों को यह चुनने की अनुमति देने की सलाह देते हैं कि एसिंक्रोनस संचार पर भरोसा करते हुए कब काम करना है।

यहां एक छह-चरणीय मार्गदर्शिका है जिसे आप चार-दिवसीय कार्यसप्ताह की योजना बनाने और रोल आउट करने के लिए अनुसरण कर सकते हैं।

चरण 1: घंटों में मूल्य प्रभाव

समाज उद्देश्य और आसानी से मात्रात्मक मीट्रिक पर ध्यान केंद्रित करता है जैसे कि घंटे उन चीजों पर काम करते हैं जो वास्तविक रूप से नीचे की रेखा को प्रभावित करते हैं। नतीजतन, कई कंपनियां उत्पादकता के लिए प्रॉक्सी के रूप में कार्यालय में जवाबदेही और समय का उपयोग करती हैं, भले ही वे उपाय आउटपुट से संबंधित न हों।

चार दिन के कार्यसप्ताह के सफल होने के लिए, प्रबंधकों और नियोक्ताओं को लंबे समय तक अपनी मानसिकता और मूल्य आउटपुट को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। नेताओं को भी खुद को बदलाव को मॉडल करने और एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन पर जोर देना शुरू करने की आवश्यकता है। यह हर किसी के लिए आसान है यदि चार-दिवसीय कार्यसप्ताह में बदलाव एक अनौपचारिक या वैकल्पिक प्रयोग के बजाय एक आधिकारिक नीति है।

इसके अलावा, अनिश्चितता को गले लगाओ जो प्रयोग के साथ आता है। आप समय से पहले हर समस्या और उसके समाधान का अनुमान लगाने में सक्षम नहीं होंगे। योजना महत्वपूर्ण है लेकिन विश्लेषण पक्षाघात में मत पड़ो, कई समस्याओं को केवल परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से हल किया जा सकता है।

चरण 2: सफलता को परिभाषित करें

एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि आप चार-दिवसीय कार्यसप्ताह को अपनाना चाहते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप यह परिभाषित करने के लिए समय निकालें कि सफलता कैसी दिखती है। आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आप किस परिणाम के खिलाफ कार्यक्रम की सफलता को मापना चाहते हैं। यह कर्मचारी खुशी, उत्पादकता में वृद्धि, या राजस्व वृद्धि हो सकती है।

बस के रूप में महत्वपूर्ण के माध्यम से लगता है कि क्या आप परिवर्तन को लागू करते समय प्रभावित नहीं करना चाहते हैं के माध्यम से है. उदाहरण के लिए, आप शायद ग्राहक संतुष्टि, प्रतिक्रिया समय, या लाभप्रदता को नकारात्मक रूप से प्रभावित नहीं करना चाहते हैं।

अंत में, हम प्रबंधकों और व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं को महत्वपूर्ण निर्णयों में शामिल करने की सलाह देते हैं जैसे:

  • क्या हमें चार आठ घंटे या चार दस घंटे के दिन काम करना चाहिए? (हम चार आठ घंटे के दिनों की सलाह देते हैं)
  • हमें किस दिन उतरना चाहिए?
  • क्या हर किसी को एक ही दिन की छुट्टी लेनी चाहिए?
  • हम यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि हम अपने ग्राहकों के अनुभव को नकारात्मक रूप से प्रभावित न करें?
  • हम उत्पादकता को कैसे मापेंगे?
  • उत्पादकता बढ़ाने के लिए हम क्या कदम उठा सकते हैं? (हम गहरे काम और अतुल्यकालिक संचार की सलाह देते हैं))
  • हम आगे बढ़ने वाले सुधारों के लिए अपने विचारों को कैसे साझा करेंगे?
  • सफल होने के लिए हमें किस समर्थन की आवश्यकता है?
  • हम कब तक चार दिन के वर्कवीक का परीक्षण करेंगे?
  • क्या ऐसा कुछ है जो हम याद कर रहे हैं?

एक योजना विकसित करने के लिए इन सवालों के जवाब का उपयोग करें।

चरण 3: अपने इरादों को संप्रेषित करें

एक बार जब आप सफलता को परिभाषित कर लेते हैं और एक योजना विकसित करते हैं, तो यह आंतरिक और बाहरी हितधारकों को अपने इरादों को संवाद करने का समय है।

आंतरिक रूप से, सबसे बड़ा सवाल शायद इस बात से संबंधित होगा कि परिवर्तन लोगों की जिम्मेदारियों और मुआवजे को कैसे प्रभावित करेगा। इस बारे में स्पष्ट रहें कि आप चार-दिवसीय कार्यसप्ताह की कोशिश क्यों कर रहे हैं (इस लेख में लाभों का उपयोग करें!), और हर किसी को आश्वस्त करें कि उन्हें बंद नहीं किया जाएगा, वेतन में कटौती का अनुभव नहीं होगा, या लाभ खो देंगे।

कम काम के घंटों को आंतरिक प्रक्रियाओं और मानदंडों में परिवर्तन की आवश्यकता होगी, इसलिए यह रेखांकित करना महत्वपूर्ण है कि आप समझते हैं कि इसे समायोजित करने में समय लगेगा। हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप एक अधिक एसिंक कार्य शैली की ओर बढ़ें जो बैठक संस्कृति पर गहरे काम पर केंद्रित है। अतुल्यकालिक संचार तब होता है जब तत्काल प्रतिक्रिया की उम्मीद के बिना जानकारी का आदान-प्रदान किया जाता है।

अध्ययन के बाद अध्ययन के बाद अध्ययन से पता चला है कि दूरस्थ श्रमिक अपने इन-ऑफिस सहयोगियों की तुलना में अधिक उत्पादक हैं। बहुत से लोग उत्पादकता लाभ को समय बचाने और कार्यालय विकर्षणों से बचने के लिए विशेषता देते हैं, लेकिन इसका एक बड़ा हिस्सा वास्तव में एसिंक संचार और गहरे काम का समर्थन करने की इसकी क्षमता है।

डीप वर्क, कैल न्यूपोर्ट द्वारा गढ़ा गया एक शब्द, संज्ञानात्मक रूप से मांग वाले कार्य पर व्याकुलता के बिना ध्यान केंद्रित करने की क्षमता है। यह व्याकुलता-मुक्त एकाग्रता आपकी संज्ञानात्मक क्षमताओं को उनकी सीमा तक धकेलती है और नए मूल्य बनाती है, कौशल में सुधार करती है, और तत्काल संतुष्टि की हमारी दुनिया में दोहराना मुश्किल है।

गहरा काम बेहतर कंपनी के परिणामों की ओर जाता है और उन्हें प्रवाह खोजने में सक्षम बनाकर टीम के सदस्यों के लिए गहरी संतुष्टि पैदा करता है। यह बदले में अधिक लगे हुए कर्मचारियों की ओर जाता है।

किसी भी वास्तविक समय संचार के साथ बेहद जानबूझकर रहें। अतुल्यकालिक कार्य में जाने से न केवल आपको उत्पादकता में वृद्धि होगी, बल्कि आपको दूरस्थ कर्मचारियों को आकर्षित करने और किराए पर लेने की भी अनुमति मिलेगी।

प्रत्येक संगठन अलग है, इसलिए अपनी टीम को कम समय में अधिक काम करने के तरीके के बारे में बात करने के लिए प्रोत्साहित करें, चाहे वह एसिंक गहरे काम को अपनाने, नए उपकरणों को लागू करने, अनावश्यक बैठकों को समाप्त करने, या मौजूदा बैठकों को अधिक कुशल बनाने के द्वारा हो।

आंतरिक रूप से परिवर्तनों को संप्रेषित करने के बाद, आपको यह सोचने की आवश्यकता है कि इसे बाहरी रूप से कैसे संवाद किया जाए। कई कंपनियों को डर है कि ग्राहकों को लगता है कि कम घंटे = कम गुणवत्ता, लेकिन उन चिंताओं को पर्याप्त संचार के माध्यम से कम किया जा सकता है।

पहचानें कि कौन प्रभावित हो सकता है और संभावित समस्याओं से बचने के लिए आपने नियंत्रण में कैसे रखा है, इसकी रूपरेखा तैयार करें. जबकि गहरे काम और कम घंटे की ओर एक कदम जवाबदेही को प्रभावित कर सकता है, वे जो लाभ लाते हैं, वे अक्सर ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाते हैं।

चरण 4: चार दिन काम करना शुरू करें

अब आप घंटों में आउटपुट को महत्व देते हैं, अपने इरादों को संवाद करते हैं और सफलता की एक स्पष्ट परिभाषा रखते हैं। इसे व्यवहार में लाने का समय आ गया है। याद रखें, हिचकी होगी और आपको संभवतः इसे कुछ महीनों तक देने की आवश्यकता होगी जब तक कि आप लाभ देखना शुरू नहीं करते।

समस्याएं पैदा होंगी, धैर्य रखें। उन्हें ठीक करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें क्योंकि वे आते हैं और इससे भी महत्वपूर्ण बात, उन्हें व्यापक टीम को कैसे ठीक किया जाए। मुद्दे विफलता के संकेतक नहीं हैं, लेकिन सुधार करने और सीखने के अवसर हैं।

विश्वास करें कि हर कोई अपनी पूरी कोशिश कर रहा है और उत्पादकता और प्रभावकारिता बढ़ाने के लिए काम करने के विभिन्न तरीकों को आजमाने के लिए उनका समर्थन करता है।

चरण 5: चार-दिवसीय कार्यसप्ताह के अपने कार्यान्वयन का मूल्यांकन करें

अपने पायलट के बाद, आप चरण 2 में परिभाषित गुणात्मक और क्वांटिटिव मीट्रिक का आकलन करना चाहेंगे. गुणात्मक रूप से, अपने कर्मचारियों से पूछें कि वे चार दिवसीय कार्यसप्ताह के बारे में कैसा महसूस करते हैं, अपने ग्राहकों को एक सर्वेक्षण भेजें, और स्व-रिपोर्ट किए गए तनाव के स्तर और कार्य-जीवन संतुलन में परिवर्तन देखें।

मात्रात्मक रूप से, अपने वित्तीय, विकास दर, और कर्मचारियों द्वारा लिए गए बीमार दिनों की संख्या के किसी भी प्रभाव को देखें। कम बीमार दिन यह सुझाव दे सकते हैं कि कर्मचारी अधिक अच्छी तरह से आराम कर रहे थे और कम जल गए थे।

ज्ञान के काम की उत्पादकता को मापना मुश्किल है, भले ही आप कितना काम करते हैं, इसलिए आप उन मीट्रिक को जोड़ना चाहेंगे जो गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करने वाले मीट्रिक के साथ मात्रात्मक हैं। उदाहरण के लिए, उन प्रतिक्रियाओं के लिए ग्राहक प्रतिक्रिया के साथ औसत प्रतिक्रिया समय जोड़ें। मैट्रिक्स को जोड़कर, प्रभाव और काउंटर-प्रभाव को मापा जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक धीमी प्रतिक्रिया समय लेकिन बेहतर ग्राहक प्रतिक्रिया एक समस्या नहीं है।

आप इस वीडियो में मीट्रिक चुनने, आउटपुट, गुणवत्ता और उत्पादकता का आकलन करने के बारे में अधिक जान सकते हैं:

चरण 6: इसे स्थायी बनाएं

आपके द्वारा मूल्यांकन करने के बाद कि क्या काम किया और क्या नहीं किया, यह कदम को स्थायी बनाने का समय है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि चार दिवसीय कार्यसप्ताह को कंपनी की संस्कृति में एम्बेड करना है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि लोग अपनी पुरानी आदतों में फिसल न जाएं और आउटपुट पर ध्यान केंद्रित न करें – घंटों तक काम नहीं किया – सफलता के मीट्रिक के रूप में।

आप परिवर्तन को स्थायी बनाने के बाद भी चल रहे मुद्दों की पहचान करने और उन्हें दूर करने में मदद करने के लिए अपनी सफलता के मानदंडों की निगरानी जारी रखना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, आप शुरू में चार-दिन, 10-घंटे के शेड्यूल को लागू कर सकते हैं, लेकिन पाते हैं कि यह लंबी अवधि में टिकाऊ नहीं है जो आपको चार-दिन, 8-घंटे के शेड्यूल में जाने के लिए मजबूर कर सकता है।

चार-दिवसीय कार्यसप्ताह एक निरंतर पुनरावर्ती प्रक्रिया है, इसलिए इसे स्थायी रूप से रोल आउट करने के बाद भी प्रयोग करने से डरो मत।

चार दिन के वर्कवीक्स वाली कंपनियां

कंपनियों की बढ़ती संख्या अब कर्मचारियों को चार दिवसीय कार्यसप्ताह का लचीलापन प्रदान करती है या इसे पायलट करने की तैयारी कर रही है। मोनोग्राफ चार दिवसीय मॉडल के लंबे समय से चिकित्सक रहे हैं और 2016 में इसकी स्थापना के बाद से श्रमिकों को स्थायी 32 घंटे का वर्कवीक दिया है। मोनोग्राफ के सह-संस्थापक रॉबर्ट यून ने फास्ट कंपनी में लिखा है कि उन्होंने “पाया है कि मेरे कर्मचारियों को “मध्य-सप्ताहांत” लेने का विकल्प दिया गया है, जैसा कि हम इसे कॉल करने के लिए आए हैं, उन्हें सप्ताह के मध्य में आराम करने और ठीक होने के लिए एक बहुत आवश्यक दिन प्रदान करता है- न केवल उनके बाकी कार्यों के माध्यम से शक्ति के लिए, लेकिन गहरी फोकस मोड में होने पर उनकी मानसिक ताकत को उच्च रखने के लिए भी।

अन्य, जैसे कि स्कैवेंजर हंट कंपनी गूसेचेस ने 2021 में कर्मचारियों को चार दिवसीय कार्यसप्ताह की पेशकश शुरू की। ऐसी कई कंपनियां हैं जो बेसकैंप और Shopify जैसे मौसमी चार-दिवसीय कार्य सप्ताह भी प्रदान करती हैं।

सार

कंपनियां और श्रमिक अपने लाभों जैसे उत्पादकता में वृद्धि और परिवार, दोस्तों और शौक के लिए अधिक समय के कारण एक संघनित चार-दिवसीय कार्यसप्ताह के साथ सफल हो रहे हैं। हालांकि, चार दिन का शेड्यूल हर उद्योग, व्यवसाय या व्यक्ति के लिए काम नहीं करता है। न ही यह एक जहरीले कार्यस्थल को ठीक करेगा।

कोविड -19 महामारी ने दुनिया को काम का पुनर्मूल्यांकन करने के लिए मजबूर किया और चार दिन के सप्ताह के साथ-साथ दूरस्थ काम के विचार में रुचि में वृद्धि की है। लेकिन इन नई चीजों को सामान्य बनाने के लिए एक सांस्कृतिक बदलाव की आवश्यकता होती है जो काम के घंटों को कम करता है और इसके बजाय गहरे काम और आउटपुट पर ध्यान केंद्रित करता है।

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