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हार्ड कॉपी और सॉफ्ट कॉपी में क्या अंतर

मुख्य अंतर

हार्ड कॉपी एक डिजिटल दस्तावेज़ फ़ाइल है, जो कागज पर मुद्रित होती है और एक सॉफ्ट कॉपी एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ है जो कागज पर मुद्रित नहीं होता है, लेकिन यूएसबी ड्राइव और कंप्यूटर आदि जैसे डिजिटल रूप में मौजूद होता है।

हार्ड कॉपी बनाम सॉफ्ट कॉपी

जैसा कि हम एक सूचना युग में रहते हैं, डेटा हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण है। डेटा ज्यादातर संचरण के विभिन्न तरीकों के माध्यम से दुनिया भर में साझा किया जाता है। हार्ड और सॉफ्ट दोनों प्रतियों का उपयोग दुनिया भर में जानकारी वितरित करने के लिए किया जाता है। लेकिन मुख्य अंतर जानकारी साझा करने की उनकी विधि में निहित है। एक हार्ड कॉपी एक भौतिक इकाई है जिसे छुआ जा सकता है क्योंकि यह कागज से बना होता है जबकि एक नरम प्रतिलिपि अछूत होती है और जानकारी की एक आभासी प्रतिलिपि होती है, जो इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस की स्मृति में संग्रहीत होती है।

एक हार्ड कॉपी में बहुत समय लगता है क्योंकि यह एक ऐसी सामग्री है जिसे मेल के माध्यम से वितरित करने की आवश्यकता होती है, जबकि एक सॉफ्ट कॉपी एक बटन के क्लिक के साथ दुनिया में कहीं भी जानकारी का आदान-प्रदान करती है। एक नरम प्रतिलिपि एक नरम प्रतिलिपि से पहले होती है; उदाहरण के लिए, आप एक नरम प्रतिलिपि है जो किसी कंप्यूटर स्क्रीन पर कुछ डेटा लिखें। इसके बाद, आप इसे सभी प्रिंट करते हैं और फिर आपको कागज पर सॉफ्ट कॉपी का एक मूर्त रूप मिलता है – जो एक हार्ड कॉपी है। एक हार्ड कॉपी किसी भी समय, कहीं भी पढ़ने के लिए उपलब्ध है; जबकि एक नरम प्रतिलिपि हमेशा जानकारी प्रदर्शित करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक माध्यम की आवश्यकता होती है। यह किसी भी प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक माध्यम हो सकता है, जैसे व्यक्तिगत कंप्यूटर, क्लाउड ड्राइव, एडोब रीडर, आदि। हार्ड कॉपी पर बदलाव करना मुश्किल है जबकि कंप्यूटर प्रोग्राम के माध्यम से सॉफ्ट कॉपी पर किसी भी प्रकार के शब्दों को बदलना आसान है।

एक सॉफ्ट कॉपी को सेकंड के भीतर इंटरनेट की मदद से दुनिया भर के वेब के माध्यम से साझा किया जा सकता है, लेकिन एक हार्ड कॉपी को मेल पोस्ट सेवा के माध्यम से इसे स्थानांतरित करने में कुछ घंटों से कुछ दिनों या महीनों तक का समय लग सकता है। एक हार्ड कॉपी के लिए जानकारी मुद्रित करने के लिए स्कैनर या प्रिंटर की आवश्यकता होती है जबकि हार्ड कॉपी कंप्यूटर के उपयोग पर निर्भर करती है। हस्तलिखित दस्तावेज़ पृष्ठ एक हार्ड कॉपी है और कंप्यूटर डिस्प्ले स्क्रीन पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से लिखा गया दस्तावेज़ एक सॉफ्ट कॉपी है।

तुलना चार्ट

हार्ड कॉपी सॉफ्ट कॉपी
एक हार्ड कॉपी जानकारी की भौतिक प्रतिलिपि है। एक सॉफ्ट कॉपी शारीरिक रूप से मौजूद नहीं है।
उपयोग
ज्यादातर आधिकारिक जानकारी के लिए उपयोग किया जाता है। ज्यादातर निजी उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।
क़ीमत
एक हार्ड कॉपी बनाने के लिए बहुत महंगा है। सॉफ्ट कॉपी बनाना सस्ता है।
रूप
कागज पर मुद्रित। कंप्यूटर हार्ड ड्राइव (मेमोरी) पर टाइप किया गया और संग्रहीत किया गया।
परिवर्तन
एक नरम प्रतिलिपि में अपरिवर्तनीय. एक हार्ड कॉपी में परिवर्तनीय.
संचरण विधि
मेल पोस्ट, हाथ से हाथ. इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल, इंटरनेट.
अपेक्षा
किसी भी डिवाइस की आवश्यकता के बिना, नंगे आंखों से पढ़ा जा सकता है। एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण जैसे कंप्यूटर, सेलफोन पर सॉफ्टवेयर, एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन, आदि।
गोदाम
स्टोर करना मुश्किल है। स्टोर करने के लिए आसान है।
वजन
इसका वजन बहुत अधिक होता है। इसका कोई वजन नहीं है।

Hard Copy क्या है?

हार्ड कॉपी शब्द का तात्पर्य एक जानकारीपूर्ण, लिखित दस्तावेज़ से है जिसमें एक भौतिक माध्यम है। जानकारी के रिकॉर्ड लिखने के लिए कागज और स्याही की आवश्यकता होती है। यह भौतिक रूप में जानकारी को संरक्षित करने की एक प्राचीन विधि है। सूचना के संचरण की इस विधि को पढ़ने के लिए इंटरनेट कनेक्शन या सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है। हार्ड कॉपी बनाने के लिए भी बहुत महंगा है और बदलना मुश्किल है। इस तरह की प्रतियां व्यापार, शिक्षा और यहां तक कि संपत्ति अनुबंधों के क्षेत्र में अत्यधिक मांग में हैं क्योंकि ऐसी प्रतियों में आधिकारिक टिकट, सत्यापन और हस्ताक्षर होते हैं – जिससे उन्हें अत्यधिक विश्वसनीय बनाया जाता है। इन प्रतियों को भी इन्हें ले जाने के लिए काफी जगह की जरूरत होती है। एक हार्ड कॉपी एक स्कैनर मशीन के उपयोग के माध्यम से एक नरम प्रतिलिपि में परिवर्तनीय है। चूंकि यह कागज के रूप में वजनदार और शारीरिक रूप से मौजूद है, इसलिए एक हार्ड कॉपी को किसी अन्य स्थान पर जाने में बहुत समय लगता है।

उदाहरण

नौकरी की घोषणाओं, टिकटों के साथ आधिकारिक पत्र, सत्यापित डिग्री, संपत्ति के कागजात, व्यावसायिक अनुबंध, पुस्तकों, पत्रिकाओं के पेपरबैक संस्करणों आदि जैसे आधिकारिक दस्तावेज।

Soft Copy क्या है?

एक सॉफ्ट कॉपी डेटा (जानकारी) की एक अमुद्रित अभी तक मुद्रण योग्य प्रतिलिपि है जिसे कंप्यूटर के वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में टाइप किया जाता है और केवल कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर पर सुलभ होता है। यह भौतिक रूप से मौजूद नहीं है, लेकिन एक कंप्यूटर मेमोरी या यूएसबी ड्राइव मेमोरी में संग्रहीत है। इस तरह की एक प्रतिलिपि को इंटरनेट, डेटा केबल, यूएसबी ड्राइव, या एक फ्लॉपी डिस्क या सीडी के माध्यम से एक व्यक्तिगत कंप्यूटर से दूसरे में डिजिटल फ़ाइल के रूप में स्थानांतरित किया जा सकता है। इस प्रतिलिपि को इसे स्टोर करने के लिए एक बड़े भौतिक भंडारण क्षेत्र की आवश्यकता नहीं होती है और उत्पादन करने के लिए काफी सस्ता है।

उदाहरण

पीडीएफ फाइलें, डॉक फाइलें, एक्सएलएक्स फाइलें, प्रस्तुति फ़ाइलें, कंप्यूटर पर शब्द दस्तावेज, हार्ड कॉपी की स्कैन की गई प्रतिलिपि, आदि।

मुख्य अंतर

  1. हार्ड कॉपी कागज और स्याही पर निर्भर करती है और सॉफ्ट कॉपी कंप्यूटर पर निर्भर करती है।
  2. हार्ड कॉपी बहुत अधिक जगह लेती हैं और आसानी से पोर्टेबल नहीं होती हैं, जबकि नरम प्रतियां वास्तविक स्थान का उपभोग नहीं करती हैं।
  3. हार्ड कॉपी भौतिक पेपर प्रतियां हैं और सॉफ्ट प्रतियां इलेक्ट्रॉनिक, डिजिटल रूप से लिखी गई प्रतियां हैं।
  4. हार्ड कॉपी के लिए अलग-अलग जगहों पर जाने के लिए काफी समय की जरूरत होती है, जबकि सॉफ्ट कॉपी आसानी से बिना कोई अतिरिक्त समय लिए कहीं भी भेज दी जाती हैं।
  5. एक हार्ड कॉपी एक स्कैनर के माध्यम से एक नरम प्रतिलिपि के रूप में परिवर्तनीय है, लेकिन एक सॉफ्ट कॉपी एक प्रिंटर के साथ एक कागज पर मुद्रित की जाती है।
  6. हार्ड कॉपी बनाना महंगा है और सॉफ्ट कॉपी कम से कम महंगी हैं।
  7. एक हार्ड कॉपी को संशोधित नहीं किया जा सकता है जबकि एक सॉफ्ट कॉपी को कंप्यूटर स्क्रीन पर काफी आसानी से बदला या हेरफेर किया जा सकता है।
  8. एक हार्ड कॉपी को लंबे समय तक संरक्षित नहीं किया जा सकता है और आमतौर पर पहनने और आंसू का शिकार होता है जबकि एक नरम प्रति को लंबे समय तक संरक्षित किया जा सकता है।
  9. हार्ड कॉपी को आसानी से कॉपी नहीं किया जा सकता है और सॉफ्ट कॉपी को कुछ सेकंड में आसानी से कॉपी किया जा सकता है।
  10. एक हार्ड कॉपी वजन वहन करती है जबकि एक नरम प्रति का कोई वजन नहीं होता है।

समाप्ति

उनके बीच शून्य समानता है, इसके अलावा उनके अलावा सूचना (डेटा) के ट्रांसमीटर हैं। यद्यपि वे एक-दूसरे में परिवर्तनीय हैं, फिर भी वे अपने स्वयं के अद्वितीय मूल्य और विशेषताओं को पकड़ते हैं। हार्ड कॉपी सूचना के संचरण का एक पुराना तरीका है जबकि एक सॉफ्ट कॉपी एक नया तरीका है। 21 के युग में सदी, हालांकि, एक नरम प्रतिलिपि अधिक प्रचलित है। लेकिन हार्ड कॉपी का अपना महत्व है जब यह लिखित जानकारी की बात आती है।

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